HOJA DE CONTROL
La Hoja de Control u hoja de recogida de datos, también llamada de Registro, sirve para reunir y clasificar las informaciones según
determinadas categorías, mediante la anotación y registro de sus frecuencias
bajo la forma de datos. Una vez que se ha establecido el fenómeno que se
requiere estudiar e identificadas las categorías que los caracterizan, se
registran estas en una hoja, indicando la frecuencia de observación. Lo
esencial de los datos es que el propósito este claro y que los datos reflejen
la verdad. Estas hojas de recopilación tienen muchas funciones, pero la
principal es hacer fácil la recopilación de datos y realizarla de forma que
puedan ser usadas fácilmente y analizarlos automáticamente.
Una vez que se ha fijado las razones para recopilar los
datos, es importante que se analice las siguientes cuestiones:
-La información es cualitativa o cuantitativa
-Como, se recogerán los datos y en que tipo de documento se
hará
-Cómo se utiliza la información recopilada
-Cómo de analizará
-Quién se encargará de la recogida de datos
-Con qué frecuencia se va a analizar
-Dónde se va a efectuar
Esta es una herramienta manual, en la que clasifican datos a través de marcas sobre la lectura realizadas en lugar de escribirlas, para
estos propósitos son utilizados algunos formatos impresos, los objetivos mas
importantes de la hoja de control son:
-Investigar procesos de distribución
-Artículos defectuosos
-Localización de defectos
-Causas de efectos
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